Kasy fiskalne dla kosmetyczek, fryzjerów

Kasa fiskalna online i mobilna kasa fiskalna dla salonu kosmetycznego lub fryzjerskiego

Kasa fiskalna dla kosmetyczki, zakładu fryzjerskiego i innych usług branży beauty nie musi być zaopatrzona w dużą bazę towarów – duże kasy fiskalne odpowiednie są raczej dla sklepów. Najlepiej sprawdzi się niewielkie, łatwe w obsłudze urządzenie. Może to być także kasa fiskalna mobilna – kosmetyczka i fryzjer pracują w ruchu, rozwiązania przenośne będą więc dla nich dużym ułatwieniem. Kasę mobilną warto wybrać zwłaszcza w przypadku mniejszych zakładów i punktów usługowych, w których nie ma miejsca na osobne miejsce na dużą kasę stałą.

Od kas mobilnych należy odróżnić kasy online. Kasy mobilne to po prostu kasy przenośne, zbliżone rozmiarami i wyglądem do małych drukarek fiskalnych i terminali płatniczych. Kasy online to natomiast urządzenia, które przekazują dane fiskalne bezpośrednio do Centralnego Repozytorium Kas (CRK) – w odróżnieniu od kas standardowych, które przechowują wyłącznie kopie paragonów w formie papierowej lub elektronicznej. Dane przekazywane są przez Internet – teoretycznie możliwe jest przekazywanie ich według określonego harmonogramu, najbardziej wygodne i powszechnie stosowane jest przesyłanie danych w czasie rzeczywistym. Oznacza to, że kasa fiskalna online powinna cechować się rozszerzonymi możliwościami połączenia z Internetem.

Istnieją oczywiście kasy fiskalne, które łączą w sobie działanie online i przenośność. Oferujemy oba rodzaje kas fiskalnych najbardziej znanych, renomowanych polskich producentów – Datecs, Elzab, Novitus, Farex i Posnet. Może to być tak niewielkie urządzenie uniwersalne, jak i zaprojektowana specjalnie dla branży beauty kasa fiskalna – gabinet kosmetyczny i salon fryzjerski wyposażone będą wtedy w doskonale dopasowane do ich potrzeb urządzenia.

Pomagamy w załatwieniu wszystkich formalności w Urzędzie Skarbowym – po zakupie kasy fiskalnej konieczna jest jej fiskalizacja, a więc rejestracja w US, której dokonać może tylko autoryzowany serwisant. Wykonujemy również okresowe przeglądy kas fiskalnych. Istnieje ustawowy obowiązek dokonywania przeglądów co najmniej raz na dwa lata. Dla mniejszych i działających sezonowo punktów usługowych wygodniejsze może być wynajęcie kasy fiskalnej – oferujemy także taką możliwość.

Najlepsza kasa fiskalna – gabinet kosmetyczny i salon fryzjerski

Jaka kasa fiskalna do salonu fryzjerskiego, kosmetycznego i SPA?

Kasy fiskalne dla branży beauty powinny być więc lekkie, niewielkie i przenośne. Dodatkowe zalety, na które warto zwrócić uwagę, to:

• atrakcyjny dla klienta wygląd obudowy,
• odporność wyświetlacza i klawiatury na zabrudzenia,
• duży, kolorowy wyświetlacz,
• przenośność (mobilna kasa fiskalna),
• możliwość drukowania paragonów wzbogaconych o dodatkowe elementy graficzne,
• możliwość drukowania formatek (druków niefiskalnych),
• przyjazny interfejs i integracja z aplikacjami.

Odporna na zanieczyszczenia kasa mobilna do salonu kosmetycznego i fryzjerskiego

Szczególnie narażone na zabrudzenie są w salonach kosmetycznych i zakładach fryzjerskich wyświetlacze kas oraz ich klawiatury. Zanieczyszczenia z kosmetyków, wody i włosów mogą osiadać w klawiaturze kas fiskalnych, podobnie jak w klawiaturach przenośnych komputerów. Wyświetlacz jest natomiast narażony na zalanie płynami. Warto więc wybrać kasę fiskalną ze wzmocnioną ochroną wyświetlacza.

Wybór kasy fiskalnej z dotykową klawiaturą w pełni zabezpiecza przed tym problemem, ułatwia też znacznie codzienne czyszczenie klawiatury. Obok kas fiskalnych z klawiaturą dotykową, dobrze sprawdzą się w zakładach fryzjerskich także klawiatury membranowe. Najlepsze z nich to klawiatury pyłoszczelne i odporne na zachlapanie, zaopatrzone w wymienne wkładki. Szczególnie polecane dla branży beauty kasy fiskalne, w których zastosowano te rozwiązania, to np. modele Elzab K 10 Online, Elzab Mini LT, Novitus Nano E, Novitus Nano II.

Atrakcyjna wizualnie kasa fiskalna

Usługi kosmetyczne i fryzjerskie a druki fiskalne z elementami brandowymi

Kasa fiskalna do salonu kosmetycznego lub zakładu fryzjerskiego może być wyposażona także w dodatkowe możliwości związane z wydrukiem. Niektóre z kas drukują paragony kolorowe oraz paragony uzupełnione graficznie o elementy marketingowe, brandowe i promocyjne. Możliwy jest również wydruk formatek, czyli różnego rodzaju skierowanych dla klientów druków niefiskalnych (np. kuponów rabatowych). Ważna dla fryzjerów i kosmetyczek jest również estetyka samej kasy. Bardzo atrakcyjne wizualnie kasy fiskalne dostępne w wielu kolorach (w tym białym, pomarańczowym i czarnym) to np. modele Novitus One, z wyświetlaczami z hartowanej stali i funkcjami smartfona. Łatwo dopasować je do nowoczesnego wystroju salonu kosmetycznego lub fryzjerskiego. Wyróżnia je bardzo duży, kolorowy wyświetlacz, doskonale widoczny nie tylko dla osób obsługujących kasę, ale także dla klientów salonu.

Od kiedy kasy online dla fryzjerów, kosmetyczek i branży beauty?

Ewidencjonowanie sprzedaży za pomocą urządzeń fiskalnych już od wielu lat jest koniecznością w salonach fryzjerskich i kosmetycznych. Coraz większą liczbę branż obejmuje obowiązek posiadania kasy fiskalnej online, łączącej się bezpośrednio z Centralnym Rejestrem Kas. Musi posiadać ją także każda kosmetyczka i każdy fryzjer – kasa fiskalna online obowiązuje w branży beaty już od 1 lipca 2021 roku. Termin wprowadzenia kas fiskalnych online dla fryzjerów i salonów piękności ogłoszony został w uchwalonych w 2019 roku nowelizacjach do Ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy Prawo o miarach. Niedopełnienie tego obowiązku wiąże się z bardzo dotkliwymi karami finansowymi – kara to aż 30% dodatkowego zobowiązania podatkowego.

Na pierwszy zakup nowej kasy fiskalnej otrzymać można znaczne dofinansowanie w postaci zwrotu podatkowego. Warto wiedzieć, że ulga podatkowa na zakup kasy fiskalnej online przysługuje ponownie. To wyjątek od ogólnie przyjętych reguł, według których do odpisu podatkowego na zakup kasy fiskalnej uprawnione są tylko podmioty, które po raz pierwszy dokonują jej zakupu. Wysokość odpisu podatkowego jest w obu przypadkach identyczna: wynosi maksymalnie 700 złotych i maksymalnie 90% ceny urządzenia. Pozwala to pokryć znaczną część wydatków, opóźniony zakup kasy online lub jej zbyt późna fiskalizacja wiążą się jednak z ryzykiem utraty odpisu. Zarówno fryzjerom, jak i kosmetyczkom pomagamy w załatwieniu wszystkich niezbędnych formalności związanych z odpisami podatkowymi i fiskalizacją przy zakupie każdego oferowanego urządzenia fiskalnego.

Kasa fiskalna dla kosmetyczki. Czy kosmetyczka musi mieć kasę fiskalną?

Obowiązek posiadania kasy fiskalnej online obejmuje również salony kosmetyczne, ośrodki SPA i zakłady kosmetologiczne – wprowadzony został już w 2015 roku. Nowością jest to, że podobnie jak w przypadku zakładów fryzjerskich, musi to być działająca online kasa fiskalna – kosmetyczka objęta jest tym obowiązkiem prawnym nawet wtedy, gdy prowadzi działalność jednoosobową. Wyjątkiem są te usługi branży beauty, które wiążą się z ogólną poprawą kondycji fizycznej – w tym przypadku obowiązek posiadania kasy online dotyczy jedynie naliczania opłat za wstęp do salonu.

Kosmetyczka, która prowadzi swoją działalność jednoosobowo, okazjonalnie i w domach klientów, powinna wybrać niewielką, mobilną (przenośną) kasę. Ważne jest w tym przypadku wyposażenie kasy w różne systemy łączności – WiFi, USB, GPRS i Bluetooth. Kasy takie zasilane są akumulatorowo, przy wyborze trzeba wziąć więc pod uwagę pojemność baterii. W przypadku dużych salonów kosmetycznych niezbędna jest jednak większa, bardziej przypominająca sklepową kasa fiskalna – usługi kosmetyczne prowadzone stacjonarnie, w profesjonalnych gabinetach, potrzebują kas o większej bazie towarowej (PLU) oraz doskonale zabezpieczonych przed działaniem zawartych w kosmetykach substancji chemicznych.

Jeśli gabinet kosmetyczny prowadzi również sprzedaż kosmetyków lub bardzo często zmienia zakres swoich usług, przydatna w kasie fiskalnej jest rozszerzona baza towarowa – podobnie jak w przypadku kas fiskalnych przeznaczonych dla sklepów. Przedział od 500 do 5000 towarów to typowy zakres, na zaprogramowanie którego pozwala niewielka kasa fiskalna – gabinet kosmetyczny działający na dużą skalę przez cały okres korzystania z urządzenia fiskalnego może jednak oferować nawet kilkanaście tysięcy rodzajów usług i produktów kosmetycznych.

Do przydatnych dodatkowych funkcji kas w salonach kosmetycznych i kosmetologicznych oraz w SPA należy obsługa usług czasowych. Stosuje się ją przy tych zabiegach kosmetycznych, które płatne są za określony czas korzystania z nich.