Drukarki fiskalne

Jaka drukarka fiskalna online, mobilna lub stacjonarna sprawdzi się najlepiej?

Drukarki fiskalne dzielą się na trzy główne rodzaje: standardowe drukarki sklepowe, lekkie i małe drukarki mobilne oraz specjalistyczne drukarki apteczne. W każdym przypadku możliwy jest wybór urządzenia w najnowocześniejszym standardzie technicznym, którym jest drukarka fiskalna online (w przypadku wielu branż drukarki online to konieczność prawna).

Drukarka paragonów fiskalnych wyróżnia się często małymi rozmiarami i ciekawą estetyką – drukarki fiskalne o interesującym designie to dobry wybór zwłaszcza dla hoteli, restauracji i branży beauty. Standardowe paragony i potwierdzenia płatności kartą uzupełniane mogą być o kolorowe wydruki z treściami brandowymi i promocyjnymi – grafikę taką można umieścić w nagłówku lub w stopce paragonu. Najwyższej jakości drukarki fiskalne wyróżnia duża szybkość wydruku i jego czytelność, a także możliwość zastosowania zróżnicowanych formatów paragonów. Wiele z nich posiada kolorowe wyświetlacze (umożliwiające wyświetlanie animowanych filmów reklamowych), możliwość drukowania w kolorze, rozszerzone opcje połączenia z Internetem i urządzeniami zewnętrznymi oraz możliwość drukowania zróżnicowanych formatek.

Mobilne drukarki fiskalne

Przenośne drukarki fiskalne to najlepszy wybór dla sprzedaży mobilnej, np. sprzedaży połączonej z dostawą lub w obrocie ulicznym. Stosowane są chętnie w restauracjach i na targowiskach, w wysepkach handlowych, a nawet w niewielkich sklepach. Niektóre z nich umożliwiają sprzedaż biletów dzięki oprogramowaniu zintegrowanemu z popularnymi systemami biletowymi. Dobra drukarka fiskalna online jest mała i lekka, działa przy tym w pełni bezprzewodowo. Pojemne baterie wystarczają na wiele godzin pracy bez ładowania, a łatwa obsługa zapewnia możliwość sprzedaży towarów także użytkownikom bez doświadczenia w obsłudze kas fiskalnych.

Funkcjonalności drukarek przenośnych są nieporównywalne z tymi stosowanymi w klasycznych drukarkach paragonów fiskalnych. Warto przy tym zadbać, by drukarka miała możliwość połączenia się z Internetem i aplikacjami sprzedażowymi na wiele sposobów – poprzez Wifi, Bluetooth i USB.

Drukarki paragonów fiskalnych dla sklepów

Drukarki fiskalne dla sklepów to głównie urządzenia stacjonarne. Wypierają dziś klasyczne kasy nawet w punktach handlowych o dużym natężeniu ruchu. Pozwalają na oszczędność miejsca i wkomponowanie urządzenia w wystrój sklepu. Ich funkcjonalność w pełni dorównuje klasycznym kasom, a nawet ją przewyższa – pojawiają się na rynku np. drukarki sklepowe z ekranami dotykowymi oraz zintegrowane z systemami video-monitoringu. W przypadku sklepów z dużą rotacją towarów (zwłaszcza spożywczych i odzieżowych) warto wybrać drukarki fiskalne wyposażone w duże bazy towarów – w najlepszych z nich baza obejmuje kilkaset tysięcy jednostek.

Drukarki fiskalne dla aptek

Szczególnym typem drukarek fiskalnych są urządzenia przeznaczone do aptek (a także drukarki fiskalne dla lekarzy) – ze względu na specyficzne potrzeby obrotu lekami, w aptekach nie stosuje się zwykłych kas. Warto wybrać przy tym apteczną drukarkę paragonów, która wyposażona jest w rozszerzone funkcjonalności. Urządzenia takie pozwalają nie tylko na wydruk paragonów, który uwzględnia refundację, ale także na drukowanie kuponów promocyjnych oraz numerków klientów oczekujących w kolejce. Pracę apteki ułatwiają też drukarki z kolorowymi wyświetlaczami, pozwalającymi na łatwe zapoznanie się z informacjami i komunikatami o sprzedawanych towarach.

Drukarka paragonów fiskalnych online

Drukarki online to klasa urządzeń fiskalnych, które pozwalają na przekazywanie zgromadzonych danych do Centralnego Repozytorium Kas (CRK). Dane przekazywane są automatycznie, w czasie rzeczywistym. Wymagane prawnie jest wprawdzie tylko łączenie się z CRK zgodnie z określonym harmonogramem, w praktyce najlepiej sprawdzają się jednak urządzenia wyposażone w różne rodzaje połączeń, zapewniające stały dostęp do rejestru. Dokumenty przesyłane do CRK to paragony fiskalne, różnego rodzaju druki niefiskalne oraz raporty dobowe.

W przypadku wielu rodzajów towarów i usług, drukarka fiskalna online to nie tylko udogodnienie, ale też konieczność, jest ona wymagana przez prawo. Branże zobligowane do stosowania drukarek online są coraz liczniejsze, od 2021 roku są to m.in. warsztaty samochodowe, stacje paliw, lokale gastronomiczne, hostele, salony fryzjerskie, salony kosmetyczne, kluby fitness, prawnicy, lekarze i usługi budowlane.

Drukarka fiskalna zamiast kasy fiskalnej. Czy drukarka fiskalna jest kasą rejestrującą?

Drukarki fiskalne to łatwe w użytkowaniu, niezwykle wygodne i niewielkie urządzenia. Spełniają wszystkie wymagania prawne dotyczące obowiązku posiadania kas fiskalnych, w świetle prawa stanowią więc kasy rejestrujące. Ich zasada działania jest jednak odmienna – w odróżnieniu od autonomicznych systemów kasowych, nie mogą funkcjonować samodzielnie, wymagają podłączenia do komputera oraz zastosowania specjalnego oprogramowania. Niezbędna jest także homologacja drukarki fiskalnej oraz jej fiskalizacja, której dokonuje jednorazowo uprawniony serwisant (konieczne jest także złożenie w urzędzie skarbowym zawiadomienia o rozpoczęciu ewidencjonowania sprzedaży przy pomocy kasy rejestrującej).

Drukarki fiskalne z powodzeniem zastępują duże, złożone kasy rejestrujące. Nawet niewielka drukarka fiskalna online umożliwia przy tym sprzedaż do kilkuset tysięcy rodzajów towarów.

Tania drukarka fiskalna – cena zależy od jakości, wielkości i zastosowania urządzenia

Ceny drukarek fiskalnych wahają się od około 1000 do około 3500 złotych. Drukarki fiskalne online, stanowiące już standard w większości branż usługowych, wpisują się w ten sam przedział cenowy. Także tania drukarka fiskalna może być niewielka, wygodna i bardzo nowoczesna. Cena zależy m.in. od rozmiarów urządzenia, z którym związany jest również rozmiar klawiatury. Popularne drukarki fiskalne typu nano (bardzo małych rozmiarów) sprawdzają się dobrze w sprzedaży mobilnej – nie nadają się jednak do obsługi klientów nawet w najmniejszych sklepach, takich jak kioski i wysepki handlowe.

Warto przy tym zainwestować w najnowocześniejsze drukarki fiskalne – cena obejmuje w ich przypadku lepszą jakość wydruku, drukowanie w kolorze oraz uzyskiwanie różnego rodzaju druków niefiskalnych (tzw. formatki). W wielu przypadkach ważna jest jakość wyświetlacza dla klientów, który pozwala np. na wyświetlanie animacji reklamowych – cena drukarek fiskalnych z takimi wyświetlaczami jest wyższa. Także najtańsze drukarki fiskalne wymagają przy tym zakupu akcesoriów, takich jak kable, stojaki, podstawki i zasilacze.

Pierwszy zakup kasy fiskalnej wiąże się z możliwością uzyskania znacznej ulgi podatkowej, wynoszącej do 90% ceny urządzenia, przy czym istnieje limit kwotowy wynoszący 700 złotych. Ulga ta pozwala pokryć znaczną część kosztu zakupu drukarki fiskalnej wszystkim, którzy rozpoczynają działalność gospodarczą. Istnieje także możliwość odliczenia podatku VAT od zakupu drukarki fiskalnej oraz zaliczenia jej do środków trwałych przedsiębiorstwa. Ceny drukarek fiskalnych obniżają też promocje i rabaty, które regularnie pojawiają się w naszym sklepie.

Obowiązek przeglądu drukarek fiskalnych. Co ile przegląd drukarki fiskalnej należy wykonywać w świetle prawa?

Wprowadzenie kas i drukarek fiskalnych online znacznie uprościło procedury związane z ich rejestracją. Nadal konieczne są jednak przeglądy okresowe drukarek fiskalnych, a niedopełnienie tego obowiązku grozi dotkliwymi karami. Zgodnie z ustawą o VAT, do wykonania przeglądu uprawnieni są tylko serwisanci kas fiskalnych.

Okresowego przeglądu dokonywać należy nie rzadziej, niż co dwa lata. Termin, od którego należy dokonać pierwszego przeglądu, liczony jest od momentu fiskalizacji drukarki. W czasie przeglądu sprawdza się przede wszystkim:

• czytelność drukowanych dokumentów,
• całość dotychczasowej dokumentacji serwisowej,
• stan i ilość plomb drukarki,
• poprawność funkcjonowania programów związanych z pracą kasy oraz zapisem i archiwizacją kopii,
• poprawność działania wyświetlaczy drukarki,
• stan techniczny baterii i akumulatorów.

Drukarki fiskalne Warszawa, Łódź, Katowice – sklep stacjonarny

Drukarki fiskalne możesz kupić również w jednym z naszych sklepów stacjonarnych w poniższych miejscowościach:

• Warszawa
• Łódź
• Katowice